Ускорена оплата услуг юристов и устранены ошибки
За более чем полгода работы подсистемы учета и контроля оплаты решений данной подсистемой обработано более 10 000 решений на общую сумму более 25 миллионов евро. Подсистема вошла в состав единой судебной информационной системы. Общей юрисдикции (СНГ СОЮ) г. Москвы и упростил взаимодействие между столичными районными судами и теми, кого они приглашают для участия в заседаниях за вознаграждение. В первую очередь – юристы, эксперты и переводчики.
Подсистема учета и контроля платежей по решениям «Комплексного Информационная система юрисдикциях общего права» было введено в автоматизация обмен документами между районными судами столицы и Управлением Судебного департамента (УСД) по г. Москве.
«Существует регламентированный процесс приглашения различных специалистов для участия в судебных заседаниях. К ним относятся, например, адвокаты, назначенные Состояниеили бюро переводов, – поясняет Татьяна Толстова, Заместитель управляющего директора «Крок», реализовавший внедрение КИ СОЮ. – Процедура следующая: на заседание приглашается адвокат, он приходит, работает и должен получить за это деньги. Для этого он в соответствии со статьей 51 Уголовно-процессуальный кодекс формирует выписку, в которой указывает, какие услуги были оказаны и кому, сколько времени это заняло и сколько стоило. После этого документ направляется на рассмотрение судье, который принимает решение о выплате и направляет его в Управление Судебного департамента в Москве“.
Капитал USD в данном случае играет роль бухгалтерского учета. Ранее, получив решение суда, присланное Спецсвязью, сотрудники вручную вводили информацию из него в специальную систему, формировали платежные документы и отправляли их в Управление Федерального казначейства (УФК) по Москве.
«В чем проблема: во-первых, это все происходило давно. Документы бумажные, сначала распечатаны на компьютере, долго циркулируют между службами. Кроме того, учета практически не было – то есть бумага только что ушла, и было неизвестно, где она находится и на каком этапе платежа. Адвокатам приходилось вызывать судей или их помощников, они звонили в УВД, выяснялась судьба документа. И даже бывало, что приложение было оплачено дважды», — объясняет Татьяна Толстова.
Внедренная подсистема стала решением этой проблемы. Это позволило соединить три ведомства – районный суд, канцелярию судебного департамента и Департамент казначейства г. Москвы между ними и перевести взаимодействие в электронный формат. Ручной ввод данных на всех этапах теперь исключен.
Ручной труд практически исключен из производственного процесса.
Подсистема учета и контроля оплаты решений будет полезна всем 35 районным судам Москвы. Он позволяет быстро создать резолюцию, ввести информацию один раз и использовать ее в дальнейшем. Самой большой проблемой было просто зафиксировать реквизиты и различные данные об участниках процессов — идентификационные номера, паспортные данные И так далее. Но бассейн юристы, даже в таком большом городе, как Москва, она достаточно ограничена, одни и те же юристы часто участвуют в разных заседаниях, а время сотрудников при вводе этой информации значительно сокращается. Подсистема позволяет заполнять данные по специальным шаблонам, которые теперь также строго регламентированы, чего раньше не было.
Поступивший в суд документ подписывается электронной подписью судьи. После вступления решения в силу оно передается по защищенному каналу связи в учетную систему Москва доллар США. Там бухгалтер проверяет его, и если все в порядке, формирует документы для оплаты в той же программе и отправляет в UFC в Москве. То есть, если раньше сотрудники ДКУ вручную сканировали полученное постановление и прикрепляли его к заявлениям, отправленным в Казначействотеперь подписанный электронный документ отправлен.
Бумага документооборот пока еще сохраняется, но вместо этого используется для управления. Раньше, чтобы опознать решение, нужно было его прочитать. С появлением подсистемы каждому разрешению присваивается уникальный код. С его помощью документ можно найти в базе данных, а также однозначно идентифицировать на бумаге. Для облегчения поиска регламентов в системе бумажная версия имеет QR-код, который можно рассматривать как специальный код. сканировать. После чтения подсистема автоматически находит электронный документсоответствующий записи QR-код закодированный
Платежная информация в КОЕ входит как в систему USDD, так и в UKOP. По этой причине судьи и помощники судьи районные суды могут в любой момент проверить, была ли произведена оплата, и оперативно ответить на вопрос адвоката или переводчика.
Что уже сделано в рамках CEI SOY
Внедрение «интегрированной системы» Информационная система юрисдикциях общего права» в Московский городской суд с ноября 2015 года работают 35 районных судов г. Москвы. Введено в эксплуатацию 8 прикладных систем и 4 системы обеспечения. Среди ключевых элементов КИ СОЮ – порталы для нужд граждан и работников судов, системы аудио- и видеофиксации судебных заседаний, Видео-конференция с СИЗО города. Кроме того, суды смогут обмениваться материалами дела с различными Москва отделы. Среди них – Департамент Федеральной службы исполнения наказанийФедеральное казначейство, Федеральная служба судебных приставов по Москве и т. д.
Среди эффектов запуска СОЮ СНГ — повышение прозрачности судебной системы и доверия к ней граждан, существенная экономия времени всех участников процессов, сокращение сроков рассмотрения дел и устранение бюрократических барьеры.
Средства на реализацию проекта выделены Международный банк реконструкции и развития в рамках проекта поддержки судебной реформы в стране, который также Конституционный Суд Российской Федерации, Суд по интеллектуальным правамарбитражные суды и др. Исполнителем работ по СНГ СОЮ стал системный интегратор “Гулять», бенефициаром проекта является Мосгорсуд.
Подробнее о проекте вы можете узнать у разработчиков СНГ СОЮ.
