1. Запланируйте время для отдыха

Новички в тайм-менеджменте и перфекционисты хотят вписать в свой график больше задач, чтобы не оставлять ни минуты свободного времени. Это кажется логичным, но у такого подхода есть несколько существенных недостатков. Во-первых, форс-мажор никто не отменял. При тщательном планировании даже малейшей задержки будет достаточно, чтобы безнадежно разрушить весь график. И во-вторых, отдых необходимыйделать больше и лучше справляться с задачами.

2. Используйте принудительные перерывы в своих интересах

Всегда носите с собой блокнот, планшет или книгу. Если вам придется подождать — на почте, в парикмахерской, в банке или где-то еще, вы можете прочитать десяток страниц, сделать заметки, ответить на рабочие письма.

3. Сохранить

Не полагайтесь на свою память – делайте заметки. Запишите все, что может вам пригодиться, в блокнот или на смартфон. Идеи, задачи, важные имена и контакты, полезные ссылки, интересные мысли. Впоследствии это сэкономит вам немало времени: вам не придется долго искать ни название книги, которую вам посоветовали прочитать, ни имя нужного вам специалиста.

4. Создавайте шаблоны

Сотрудник корреспондентского бюро потраченный почти треть рабочего времени. Если вам часто задают одни и те же вопросы (о том, как разместить рекламу в своем блоге, как записаться на консультацию, как найти работу в вашей компании), заранее подготовьте ответы и отправьте их своим собеседникам. Или создайте раздел часто задаваемых вопросов на своей странице или сайте.

ЧИТАТЬ   Фрагменты часто задаваемых вопросов Google будут доступны для многих сайтов 5 апреля

5. Двойная задача

Но только в том случае, если ни одно из ваших занятий не требует глубокой концентрации. Попытка одновременно слушать подкаст и отвечать на сообщения, скорее всего, не сработает. Такая многозадачность только снижает вашу продуктивность. Но есть дела, которые не требуют полной вовлеченности и включают в себя разные процессы. Например, вы можете слушать аудиокнигу, пока занимаетесь рукоделием, уборкой, прогулкой или бегом.

принять к сведению 🧠

6. Читайте, не бегло бегло.

Если есть хоть малейший шанс, что информация в письме, статье или книге вам все-таки пригодится, погрузитесь в текст и не бегайте по диагонали. В противном случае вам придется перечитывать его позже и вы потратите больше времени, чем могли бы.

7. Разгрузите свой мозг

Если вы чувствуете, что ваш разум перенасыщен планами, идеями, задачами, остановитесь и запишите их все на бумаге. Когда вы все запишете, ваша работа облегчится: вас больше не будут отвлекать настойчивые мысли типа «не забудь записать ребенка на прием к стоматологу». Постарайтесь формулировать вещи как можно короче и сразу разбивать большие задачи на этапы — так они не будут страшными, и вы с большей вероятностью их выполните.

8. Отпишитесь от ненужных подписок

Некоторые информационные бюллетени вас больше не интересуют, а на другие вы подписались по ошибке. В результате сотни ненужных писем отвлекают вас уведомлениями и мешают найти нужную информацию. Чтобы отписаться от всех ненужных рассылок за один раз, вы можете воспользоваться сервисом Unroll.me. Также есть функция Rollup: благодаря ей важные рассылки можно собрать в единую сводку, которая будет приходить на ваш почтовый ящик раз в неделю.

ЧИТАТЬ   Краткосрочные прогнозы для BTCUSD, XRPUSD и ETHUSD на 06.02.2023 | LiteFinance

9. Установите для себя правила

Неопределенность и обилие вариантов вынуждают тратить время на принятие решений. Предложите параметры, которые уточнят выбор и прояснят ситуацию. Например, если вы составите меню на неделю, то сразу станет понятно, что вам нужно купить в магазине, и вам не придется каждый раз думать о том, что приготовить на обед.

10. Объединяйте небольшие задачи

Вы, наверное, слышали о правиле двух минут: если что-то занимает меньше всего времени, нужно сделать это сразу. Идея хорошая, но если мелких задач много, вы весь день будете отвлекаться на то или иное дело. А включиться в работу после отвлечения человек необходимый примерно 23 минуты.

Поэтому вы можете каждый день выделять полчаса или час для массового выполнения небольших задач. Или выберите один день в месяц, чтобы полностью посвятить себя рутинным делам, на которые обычно не хочется отвлекаться: оплата счетов, оформление документов в МФЦ, походы в химчистку. Кстати, если МФЦ и химчистка расположены рядом, быстрее и проще пойти в обе.

Попробуйте другие советы

Source

От admin