Компания «Первый Бит» стремится максимально автоматизировать работу и исключить рутинные процессы, чтобы все сотрудники могли сосредоточиться на более крупных и сложных задачах. Так, команда челябинского офиса «Первого Бита» автоматизировала рутина процессы в двух своих подразделениях с помощью программных роботов на платформе PIX RPA, оптимизируя тем самым работу биллингового отдела и HR-департамента. Об этом CNews сообщили представители PIX Robotics.

Команда офиса постоянно растёт: рекрутеры «Первая часть» ежедневно участвовать в привлечении кандидатов и проведении собеседований. Сотрудник открывает HeadHunter и вручную ищет подходящие резюме. Отбирает их по фильтрам и переносит данные по одному в таблицу Excel, чтобы потом детально их изучить и связаться с кандидатами.

Рекрутеры просматривают десятки резюме, которые необходимо просмотреть. Большую часть времени тратится на поиск через фильтры на ХХ, читайте анкеты кандидатов и переносите интересные анкеты в отдельный документ. Чтобы сотрудники HR-отдела тратили меньше времени на рутинную работу и могли быстрее нанимать сотрудников, специалисты Челябинск офис, мы написали и внедрили робота на платформе ПИКС-РПА.

Отныне рекрутер вводит только необходимые фильтры и ключевые слова в файл Excel: специальность кандидата, необходимый профессиональный опыт и необходимые навыки. Делает остальную работу робот: открывает сам HeadHunter, ищет резюме с помощью фильтров и скачивает подходящие из списка в отдельном документе. В результате HR-специалист получает список кандидатов со всеми контактами в удобном формате. Остается только связаться и назначить собеседование.

В результате работа программного робота сокращает время, необходимое для выполнения ручных задач. скрининг вакантные рабочие места от 25 до 30%. Это около двух часов в день.

ЧИТАТЬ   Уральцы и ЦСКА в среду определят первого финалиста Кубка России

Еще один проект челябинского «Бита» на платформе PIX — робот для обработки закрывающих документов. Раньше для передачи документов в архив сотрудники расчетного отдела вручную проверяли и обрабатывали распечатанные договоры с заказчиками, акты выполненных работ, универсальные передаточные документы и т.п. Отныне все задачи по обработке бумаги выполняет робот PIX. Сотрудник переносит отсканированные документы в отдельную папку на компьютере, а затем и саму программу. распознавать в файлах указываются номера и название компании-клиента и вносят данные в систему. Остается только проверить результаты, печатать сканы и отнести их в архив. Поэтому распознавание документов экономит полтора-три часа в день.

«Очень важно, что компания First Bit, как лидер в этой области автоматизацияиспользует решения платформы для реализации своих проектов ПИК Робототехника не только для клиентов, но и для себя. Для многих наших клиентов это показатель качества и зрелости продукции. Часто финансовые и HR-отделы являются самыми загруженными в компаниях, поэтому начать внедрять с их помощью роботов — это не только исключить большое количество рутинных задач, но и наглядно продемонстрировать возможности PIX другим отделам», — сказал Марк Александровичархитектор бизнес-решений, PIX Robotics.

«Автоматизация бизнес-процессов и их роботизация — залог устойчивого и успешного развития. Внедрение роботов в бизнес-операции помогает увеличить производительность, избежать ошибок, сделать рабочий процесс более эффективным и плавным и в конечном итоге сэкономить деньги. В будущем мы планируем продолжать совершенствовать наших роботов. И, конечно же, распространение нашего успешного опыта как внутри компании, так и среди наших клиентов», — рассказал руководитель челябинского филиала компании «Первый Бит». Елена Юрлова.

***

«Первый Бит» — интегратор ИТ-решения. Реализует проекты начиная от строительства инфраструктуры и заканчивая автоматизацией бухгалтерского учета, бизнес-процессов, оцифровка и цифровая трансформация бизнеса. Офисы компании расположены в 9 странах. У First Bit более 300 000 постоянных клиентов с разными типами и размерами бизнеса – от малого бизнеса до крупных предприятий. В стеке более 70 ИТ-решений продавцы. В команде более 8000 специалистов.

ЧИТАТЬ   KAI и Микрон объединяют ресурсы для образовательных и исследовательских проектов

ПИК Робототехника – Русский разработчик программного обеспечения для крупных и средний бизнес. Экосистема PIX включает PIX RPA, процессы PIX и ПИКС БИ. Продукция PIX находится в национальный реестр программного обеспеченияследовать требованиям Состояние регуляторы, полностью соблюдать 152-ФЗ. PIX Robotics является резидентом Инновационного центра с 2019 года.Сколково«.

Source

От admin