Команды по закупкам играют центральную роль в успехе организации, и, хотя эффективное управление расходами остается важным, специалисты по закупкам сталкиваются с четырьмя ключевыми проблемами, которые могут повлиять на успех бизнеса.

1. Соответствие
Соблюдение требований в сфере закупок является основой, на которой строятся успешные бизнес-операции. Соблюдение законов, правил и внутренней политики представляет собой не только юридическое требование, но и моральное обязательство, особенно с точки зрения соблюдения Современное рабство или экологическое законодательство и политика компании.

Чтобы улучшить соблюдение требований, отделы закупок могут использовать технологии для автоматизации проверок соответствия. Сложные платформы управления расходами могут сообщать и решать проблемы с соблюдением требований в режиме реального времени, снижая риск дорогостоящих ошибок. Кроме того, эти платформы могут обеспечить улучшенную прозрачность всей цепочки поставок, позволяя закупкам демонстрировать соответствие заинтересованным сторонам и регулирующим органам.

Обеспечение осведомленности поставщиков о политиках, особенно в тех случаях, когда они выходят за рамки юридических требований их организации, помощь им в выявлении факторов риска и обучение их предварительному проведению комплексной проверки своих поставщиков — все это ключевые факторы для отделов закупок.

Кроме того, подход, ориентированный на соблюдение требований, создает культуру доверия как внутри, так и за пределами организации. Это гарантирует, что торговые партнеры будут уверены в честности процессов закупок. Это доверие не только защищает репутацию организации, но также укрепляет отношения и помогает развивать долгосрочное стратегическое партнерство с поставщиками и ключевыми заинтересованными сторонами.

2. Снижение рисков в цепочке поставок
Сосредоточив внимание на создании ценности, выходящей за рамки финансовых результатов, команды по закупкам стремятся оптимизировать отношения с поставщиками, искать способы быть более инновационными и внедрять стратегические источники снабжения, чтобы способствовать общему успеху организации.

ЧИТАТЬ   Прямая трансляция Apple WWDC 2023: смотрите, как Apple представляет свою гарнитуру AR/VR, iOS 17 и многое другое

Стратегический поиск поставщиков предполагает выбор поставщиков, которые могут предложить больше, чем просто конкурентоспособные цены. Команды по закупкам используют его для оценки возможностей поставщиков, устойчивости и потенциала сотрудничества. Использование опыта поставщиков может привести к совместной разработке инновационных продуктов и решений, тем самым улучшая конкурентоспособность организации.

Глобальная деловая среда полна неопределенностей: от геополитической напряженности до стихийных бедствий и экономических колебаний. Перед отделами закупок стоит непростая задача управления рисками для обеспечения непрерывности бизнеса. Эффективное снижение рисков требует принятия упреждающих мер по выявлению потенциальных рисков поставок и разработке стратегий по смягчению их воздействия.

Наличие прозрачности на нескольких уровнях поставщиков может привести к созданию более надежных и гибких сетей поставщиков, что способствует повышению устойчивости цепочки поставок. Внедрив механизмы, организации могут проводить тщательную оценку своих поставщиков для рынков или продуктов с высоким уровнем риска.

Если в ходе аудита поставщиков будут обнаружены проблемы, организации будут готовы отреагировать. Заблаговременно налаживая партнерские отношения, в том числе в таких областях, как современное рабство, мы можем помочь обеспечить соблюдение передовой практики.

Интеграция снижения рисков на протяжении всего жизненного цикла поставщика начинается с выбора и адаптации поставщиков. Платформа управления расходами с возможностями оценки рисков может помочь командам по закупкам оценить подверженность рискам, связанным с поставщиками, материалами и географическими регионами.

Помимо выявления рисков, планы действий в чрезвычайных ситуациях могут помочь диверсифицировать цепочки поставок, чтобы минимизировать последствия потенциальных сбоев. Установление альтернативных поставщиков и четко определенный план антикризисного управления могут снизить риск нарушения цепочки поставок.

3. Приоритет сбережений
Крайне важно уметь найти баланс между снижением затрат и сохранением качества товаров и услуг. Стремление к экономии затрат в ущерб качеству может иметь пагубные долгосрочные последствия для организации.

ЧИТАТЬ   Минск усиливает радиотехнические силы на западной границе

Интеллектуальные платформы управления расходами могут позволить отделам закупок определить возможности снижения затрат без ущерба для качества. Они предлагают возможности углубленного анализа расходов, чтобы определить области, где можно сэкономить. Это поддерживает принятие решений на основе данных во время переговоров с поставщиками и может привести к улучшению процессов закупок.

Чтобы оставаться сосредоточенными на экономии, организации могут постоянно оценивать свои стратегии сокращения затрат и исследовать инновационные способы сокращения расходов. Это включает в себя использование анализа данных для выявления тенденций и областей для улучшения, переговоры о выгодных условиях с поставщиками и внедрение экономически эффективных методов закупок.

4. Получите одобрение экономического обоснования инвестиций в технологии.
Тщательное изучение бизнес-кейсов и потребность в быстрой и тщательно подтвержденной отдаче инвестиций достигли беспрецедентного уровня.

Поскольку организации сталкиваются с финансовыми сложностями, отделы закупок сталкиваются со все более конкурентной внутренней борьбой за финансирование. Эти команды не только конкурируют с другими отделами, но и находятся в невыгодном положении из-за более широкого опыта последних в разработке убедительных бизнес-кейсов. Эти департаменты, которые являются более постоянными покупателями, обладают изысканным умением выражать ценность и срочность своих предложений, тем самым устанавливая планку для одобрения инвестиций в технологии.

Эта сложная динамика подчеркивает исключительную важность разработки тщательно исследованных и убедительно представленных бизнес-кейсов, которые могут эффективно продемонстрировать немедленные и ощутимые выгоды для организации.

Заключение
В сегодняшней сложной бизнес-среде команды по закупкам сталкиваются с множеством проблем, которые могут повлиять на успех их организации. Неудивительно, что, применяя технологии и применяя целостный подход, отделы закупок могут сэкономить средства и обеспечить соблюдение требований, а также снизить риски в своих цепочках поставок за счет более эффективного и действенного сотрудничества со своими поставщиками.

ЧИТАТЬ   На Кубе считали, что Соединенные Штаты хотят расколоть кубинское общество новыми мерами.

Но даже если это так, 2023 год показал нам, что утверждать бизнес-кейсы, основанные на закупках, стало еще труднее, чем когда-либо. Новые и инновационные идеи и подходы при подготовке экономического обоснования должны быть приняты в течение 2024 года, чтобы иметь шанс изменить статус-кво.

В конечном счете, улучшение сотрудничества с поставщиками за счет улучшения управления взаимоотношениями с поставщиками поможет организациям обеспечить более эффективное и действенное сотрудничество со своими поставщиками.

Source

От admin