В своей работе техническим писателем и в рамках своих постоянных усилий по организованности в любой момент я протестировал целый ряд приложений для создания заметок на протяжении многих лет: простые, сложные, оригинальные, на базе искусственного интеллекта и так далее. Это популярная категория приложений, и здесь нет недостатка в вариантах.

Среди всего этого разнообразия вариантов одно из приложений, к которому я регулярно возвращаюсь, — это Google Keep. Он быстрый и простой в использовании, работает практически на любом устройстве, и как только вы углубитесь в его красочный интерфейс для заметок, у вас появится множество полезных функций, которыми можно воспользоваться.

Независимо от того, являетесь ли вы текущим пользователем Google Keep и хотите расширить возможности приложения или задаетесь вопросом, достаточно ли у Google Keep средств, чтобы отойти от системы ведения заметок, которую вы используете прямо сейчас, вот некоторые из ее преимуществ. привлекательные особенности.

Изменить внешний вид

Получайте оценки именно так, как вы хотите.

Сразу же красочный внешний вид Google Keep Post-its дает вам удобный способ упорядочить ваши заметки: желтый для задач, синий для списков покупок, например, или что-то еще, что вам подходит.

В дополнение к белому по умолчанию на выбор предлагается 11 различных пастельных цветов, а кроме того, вместо него можно использовать девять фоновых изображений, охватывающих такие темы, как праздники, места, рецепты и музыка.

Эти фоны можно поменять местами в любое время, нажав кнопку Значок палитры краски внизу каждой ноты.

Применение ярлыков к заметкам

Google Keep позаимствовал трюк с метками у Gmail: отдельные заметки могут иметь несколько меток, поэтому что-то можно пометить как «семья» и «срочно» или «идеи» и «отпуск». Это удобный способ поддерживать порядок в заметках, даже если их количество исчисляется десятками или сотнями.

ЧИТАТЬ   Леброн Джеймс приводит «Лейкерс» к захватывающей победе в овертайме 4-й игры над «Гриззлис»

Теги также могут помочь вам в поиске. Как и следовало ожидать от продукта Google, Google Keep имеет быструю и точную функцию поиска: щелкните поле поиска в верхней части веб-интерфейса, и вы сможете ограничить свой запрос заметками, которые соответствуют определенному ярлыку (или категории или цвету). ).

В Интернете ваши ярлыки отображаются слева для быстрого доступа. Чтобы применить метку к открытой заметке, нажмите три точки внизу заметки, затем Добавить ярлык (Или Изменить ярлыки).

Составьте список дел

Если вы хотите иметь возможность проверять элементы в списке, это просто: в открытой заметке нажмите на значок три очка (или значок плюса в мобильном приложении) внизу заметки и выберите Флажки.

Сотрудничать

Вы можете легко совместно работать над заметками с другими людьми.

Google Keep также позволяет вам совместно работать над заметками с другими людьми, при этом функциональность не усложняется. Нажмите на него значок соавтора в открытой заметке (номер с плюсом рядом с ним), затем введите адреса электронной почты контактов, которым вы хотите поделиться ею. (В мобильном приложении вы найдете значок, нажав на три точки внизу экрана.)

Вы не можете видеть, кто какие изменения вносит, как это можно сделать в Документах Google, но вы получаете обновления, когда кто-то вносит изменения в заметку, и в нижней части каждой заметки вы можете увидеть, кто ваши участники.

Установить напоминания

Как и в случае совместной работы, напоминания — действительно полезная функция, реализованная просто. Вы можете получать уведомления из приложения Google Keep в определенное время или даже когда вы достигнете определенного места (если установлены мобильные приложения). Напоминания можно настроить на повтор, так что вы сможете составить список дел, который будет придавать вам импульс в одно и то же время каждую неделю.

ЧИТАТЬ   Как наказать сотрудника ГИБДД за чрезмерные эмоции, повышенный голос и нецензурную брань

Чтобы установить напоминание в веб-версии, просто нажмите на маленький значок Перезвони внизу каждой ноты (которая выглядит как колокольчик), затем установите нужные параметры. В мобильной версии значок находится вверху экрана.

Закрепите заметку

Иногда вы создаете заметку, которую хотите сразу найти. В этом случае вы можете закрепить заметку вверху списка, нажав значок закрепления в верхней части заметки. Однако будьте осторожны и не переусердствуйте; Иногда я обнаруживаю, что если я прикрепляю слишком много заметок, их становится так же трудно найти, как если бы я их вообще не прикреплял.

Получить текст из изображений

Вы можете не только добавлять изображения в заметки с помощью значка изображения внизу заметки, но и извлекать из них текст. В веб-версии просто нажмите на три точки, затем Введите текст изображения. В мобильной версии коснитесь изображения, затем коснитесь значка три очка в правом верхнем углу и Введите текст изображения. Если буквы на фотографии или на вашем рисунке достаточно разборчивы, под ними вы получите распечатанную копию, что может быть очень удобно, если, например, вы фотографируете визитную карточку.

каракули

Вы можете добавить рисунки, нарисованные от руки. В веб-версии нажмите кнопку три очка а потом Добавить рисунок; в мобильной версии нажмите на кнопку значок плюса И Рисунок.

Превратите заметку в документ

Заметки можно быстро преобразовать в документы в Документах Google, щелкнув три точки внизу заметки и выбрав Скопировать в Документы Google. (В мобильном приложении нажмите кнопку три очка и выберите Отправить > Копировать в Документы Google.)

Только мобильное приложение

В мобильных приложениях Keep доступно несколько дополнительных функций для Андроид И iOS.

  • Вы можете записать голосовые заметки, нажав кнопку кнопка микрофона внизу экрана (Android) или нажав кнопку значок плюса а потом Постановка на учет (iOS). Созданная заметка будет содержать как встроенный аудиофайл, так и транскрипцию аудио в качестве сопроводительного текста. Это может быть особенно полезно, если вам нужно быстро записать мысль для дальнейшего использования; если у тебя есть Подземелье Быстрый захват виджет на главном экране, вы можете нажать на него или сказать «Google, сделай заметку», чтобы сохранить новую заметку.
ЧИТАТЬ   Представлен Chevrolet Traverse 2024 года. Его конструкция претерпела серьезные изменения.

Голосовые заметки включают в себя как аудио, так и транскрипцию.

  • Вы также можете добавить фотографию в открытую заметку, нажав на значок значок плюса а потом Сфотографировать. Если вы хотите начать новую заметку с фотографии, просто нажмите кнопку значок изображения внизу экрана и выберите либо Сфотографировать (для новой фотографии) или Выберите изображение (чтобы выбрать одну из своей фотогалереи — последняя также доступна в настольной версии Keep).
  • Если у вас есть версия Keep для Android, теперь вы можете форматировать текст. Вы можете сделать его жирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым; вы также можете изменить размер на заголовок H1 или H2. Найдите значок с подчеркнутый А внизу заметки. (К сожалению, это пока недоступно в версии для iOS или настольного компьютера.)

Source

От admin