Компания «Крамп» автоматизировала работу с договорами с помощью системы «1С:Документооборот КОРП», интегрированной в «1С:Комплексная автоматизация». Работа с документами регламентирована, нормативно-справочная информация о контрагентах, людях и услугах унифицирована. Утверждение договоров и внутренних документов ускорилось на 20%. Поиск необходимого документа занимает всего несколько минут, что помогает компании оперативно решать юридические вопросы с партнерами в России и ЕАЭС. Об этом CNews сообщили представители «1С».

Компания «Крамп» является поставщиком запасных частей для сельскохозяйственной техники и продукции животноводства. Сегодня продуктовая линейка компании насчитывает более 120 000 единиц продукции.

Компания ежемесячно работает над десятками договоров купли-продажи в России и со странами ЕАЭС, а также договорами с транспортными компаниями, страховыми компаниями и банками. Они обрабатываются и утверждаются бухгалтерией компании и юристами, а также руководителем. Кроме того, в документообороте предприятия участвуют и другие виды внутренних документов: личные (командировочные приказы, приказы о переводе и подборе сотрудников, обходные ведомости, заявления на отпуска и увольнения и т.п.), организационно-правовые (должностная инструкция, ведомственные положения). , распорядительные (приказы и инструкции) и информационно-справочные (протоколы, запросы, памятки).

Раньше процесс документооборота в Крампе не был регламентирован; все согласования были зафиксированы «в письмах». Эффективная система электронного документооборота была необходима для ускорения работы с документами, оптимизации процессов согласования и обеспечения быстрого формирования различных видов договоров с использованием шаблонов. Кроме того, руководство поставило перед собой задачу создать электронное хранилище документов с удобным и быстрым поиском необходимых файлов.

Для решения поставленных задач была выбрана система 1С:Документооборот КОРП. Партнером по внедрению выступила компания Assino, представляющая собой «1С:Центр компетенции по документообороту».

ЧИТАТЬ   Сбербанк: телефонные мошенники начали вербовать своих жертв для преступных схем

За три месяца система была развернута на 159 рабочих местах. Полная интеграция с 1С: выполнена встроенная автоматизация, унифицирована нормативно-справочная информация о контрагентах, физических лицах, подразделениях и контактных данных), разработаны шаблоны бизнес-процессов, связанных с согласованием договоров купли-продажи работ.

Сотрудники юридического и финансового отделов, а также бухгалтерии и отделов продаж работают в единой системе электронного документооборота. Обеспечивается надежное хранение документов; в системе можно быстро найти необходимый договор и просмотреть историю согласований и взаимодействий по нему.

Работа с документами теперь четко регламентирована. Разработаны шаблоны договоров с автоматическим заполнением данных в печатных формах, настроено разграничение прав доступа по видам внутренних документов и налажены связи между документами. Это упростило и ускорило работу сотрудников с документами.

Российский разработчик выпустил новую версию NGFW

Безопасность

photogenica

Обработка и согласование договоров осуществляется в едином окне 1С:Комплексная автоматизация, без переключения между системами. Ответственный сотрудник без заполнения реквизитов создает карточку договора в 1С:Комплексная автоматизация с указанием папки хранения договоров в 1С:Документооборот. После этого в 1С:Документообороте автоматически создается документ по шаблону. Ответственный сотрудник заполняет реквизиты и на основании этого формируется план договора. Затем начинается полный процесс заключения контракта. Неутвержденный договор отправляется на корректировку, а затем на повторное утверждение. Согласованный договор получает в системе статус «Действительный» и только после этого доступен в «1С:Комплексная автоматизация» для дальнейшей работы. Одобрение документов ускорилось на 20%.

Кроме того, сотрудникам теперь доступна упрощенная система согласования личных документов, что особенно важно для специалистов, работающих удаленно. При формировании документа автоматически вносятся персональные данные, документ передается руководителю на согласование, а затем передается по маршрутам в отдел кадров компании.

Елена Юсупова, руководитель направления электронной коммерции и управления ИТ компании «Крамп»: «Создана электронная корпоративная система документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП». Мы получили полный функционал современного решения для комплексного управления договорами. На данный момент система настроена в соответствии с бизнес-процессами компании, все пути согласования и подписания четко регламентированы и детализированы.

ЧИТАТЬ   Meta добавляет в WhatsApp генерацию изображений с помощью искусственного интеллекта в реальном времени

Директор «1С» Борис Нуралиев в интервью CNews: Каждая сотня сотрудников ИТ-компании должна обучать

персонал

dsc 0948 1 600

***

Kramp — поставщик запасных частей для сельскохозяйственной техники и продукции животноводства. Компания присутствует на рынке сельскохозяйственной техники с 1951 года, а в России начала свою деятельность в 2008 году. Kramp присутствует в 24 странах, в том числе через разветвленную дилерскую сеть. Тщательно продуманная логистика состоит из 11 складов в Европе и собственного склада в России.

Source

От admin