Есть ли у вашего бизнеса новогоднее намерение стать более экологически чистым? Или, может быть, вы просто хотите сократить количество отходов в офисе, чтобы повысить прибыль?

Хотя существует множество очевидных способов сократить количество отходов, один из самых простых — сократить потребление бумаги в офисе. Конечно, сокращение объемов печати и увеличение переработки — два простых способа сделать это, не требующие больших усилий.

Однако вы, возможно, ищете что-то более инновационное и полезное, чтобы сократить бумажные отходы в вашем бизнесе. Онлайн-инструменты для совместной работы Автоматизация точек доступа программного обеспечения, вот решения, которые стоит рассмотреть, чтобы сэкономить бумагу вашей компании в 2024 году.

Перейти на цифровые формы

Когда дело доходит до образования бумажных отходов, внутренние формы обычно являются одними из худших нарушителей. Многие компании до сих пор используют бумажные формы для регистрации заявлений на отпуск, периодов болезни и заявок на возмещение – и их обычно много в каждом месяце.

Естественно, сокращение всего этого — это простой способ устранить большое количество отходов и значительно сэкономить вашему бизнесу совокупные затраты на печать.

Перейдя на цифровые формы, ваш бизнес может мгновенно устранить целый ряд бумажных отходов, а также оптимизировать процесс для персонала. Кроме того, онлайн-формы легче отслеживать и проще исправлять любые ошибки.

Внедрение программного обеспечения для автоматизации точек доступа

Профессиональные счета — еще одна потенциальная проблема для типографий. Поскольку вам необходимо вести надлежащий документооборот для целей аудита, легко получить подшивки, полные бумажных счетов-фактур и документов по заказам.

ЧИТАТЬ   Шойгу призвал работников завода «Алтай» «пахать в три смены»

Тот факт, что вам необходимо вести письменный учет, не означает, что в этом случае вам придется придерживаться бумаги. Используя программное обеспечение для управления точками доступа, вы можете надежно хранить все свои счета в облаке и не распечатывать ни одного документа.

Более того, этот тип системы может помочь вам оптимизировать все точки зрения AP и освободить время, потраченное на скучное администрирование, для других дел.

Используйте онлайн-инструменты для совместной работы вместо печатных материалов.

Помимо отправки электронных писем вместо письменных заметок, вы можете сократить значительную часть потребления бумаги в своем офисе, поощряя более широкое использование онлайн-инструментов для совместной работы.

Вместо использования распечаток представляйте документы и информацию сотрудникам в электронном виде. Такие системы, как Google Workspace или пакет Microsoft 365, отлично подходят для совместного редактирования и ведения учета, позволяя каждому, у кого есть доступ к объединению идей. Вы также можете отправлять информацию туда и обратно через внутреннюю систему обмена сообщениями.

Сохраняя эти документы и записи в цифровом пространстве доступный для всей компании, снижается вероятность путаницы при внесении правок или изменений. Делая заметки на ноутбуке во время встречи, вы также экономите бумагу.

Помимо сокращения отходов в офисе, эти цифровые решения предлагают и другие ключевые преимущества для вашего бизнеса. Повысьте эффективность и устойчивость своего бизнеса прямо сейчас, инвестируя в вспомогательное программное обеспечение, которое упростит управление различными аспектами бизнеса.



Source

От admin