Модуль исходящей почты создан

Мосгорсуд и районные суды столицы интегрированы с Почтой России в части работы с почтовой корреспонденцией. В частности, в «Единой информационной системе судов общей юрисдикции» (ИСС СОЮ) внедрен модуль исходящей корреспонденции. Он автоматически создает все необходимые формы писем, дневников и уведомлений. Система также включает в себя формирование и печать конвертов с адресами получателей и уникальными штрих-кодами для каждого корабля.

Раньше сами письма, конверты и сопроводительные документы формировались вручную уполномоченными работниками суда, также наклеивались наклейки с люк-коды, за их выдачу отвечали отделения городской почты (ССП), каждое из которых было закреплено за рядом окружных судов.

Кроме того, в модуле предусмотрено формирование базы данных статей, зарегистрированных по каждому делу, а также их автоматический выставление счета при установке веса письма. Также есть возможность настроить шаблоны конвертов по правилам Почты России, передать реквизиты, отследить историю отправлений в рамках суда. Информация об участниках процедуры — их Ф.И.О., адреса и т.п. вносятся в база данных на этапе получения, например, иска, после чего автоматически удаляется в процессе формирования рассылки.

Раньше сами письма, конверты и сопроводительные документы формировались вручную

Оформив для них письма и конверты, сотрудники судодиспетчерской службы формируют специальную форму 103, в которой содержится подробный перечень всех документов, подлежащих пересылке. Этот список формируется сканирование штрих-коды на конвертах, что значительно сокращает временные и трудовые затраты. Предусмотрено создание формы 103 как в бумажном, так и в электронном виде для параллельной выгрузки формы в учетную систему Почты России. Помимо внедрения новой подсистемы, интеграция с «Почта России» также предполагает передачу некоторых функций в сторону ведомства, например, работники почты самостоятельно вывозят корреспонденцию из зданий судов Москва.

ЧИТАТЬ   Nokia совершила первый звонок по сотовому телефону с «захватывающим» звуком

Ручной труд будет автоматизирован

Главный эффект от внедрения модуля исходящей корреспонденции заключается в том, что работникам судов больше не придется тратить время на заполнение многочисленных документов вручную. Количество повесток и других писем, отправляемых ежедневно почтой России, исчисляется сотнями.

«Модуль имеет ряд преимуществ перед другими известными почтовыми программами и особенно удобен для работников судов, так как весь процесс реализован в одной системе. Раньше в судах всей конторой собирали нужные документы, шариковой ручкой заполняли адреса, клеили специальные идентификаторы с люк— закодировано. После этого нужно было написать Форму 103, отсортировать корреспонденцию по весу и содержанию, и почта отправить на почту россии. Сейчас большая часть процесса автоматизирована», — говорит Татьяна Толстовазаместитель генерального директора компании «Крок», принимавший участие в создании.

Кроме, автоматизация исправлена ​​проблема несоответствия формы 103 содержанию упаковка. Раньше в таких случаях из-за ошибки Почта России сразу отзывала всю партию. Ее отправили обратно в суд, что повлекло за собой дополнительные временные затраты. Реализованный модуль автоматически заполняет и проверяет правильность данных получателя на конверте.

Следующим направлением интеграции может стать автоматизация взаимодействия с Почтой России с использованием сервисов гибридной почты, то есть доставка бумажной корреспонденции адресату, которая будет формироваться в центрах гибридной печати на основе электронных данных, передаваемых судом.

Проект станет частью СНГ СОЮ

Внедрение «интегрированной системы» Информационная система суды общей юрисдикции» Московского городского суда и 35 районных судов г. Москвы в ходе выполнения с ноября 2015 года. На начало 2017 года введено в эксплуатацию 8 прикладных систем и 4 системы обеспечения, которые в настоящее время дорабатываются. Среди них порталы для нужд граждан и работников судебных органов, системы аудио- и видеозаписи судебных заседаний, Видео-конференция с СИЗО города. Кроме, вода сможет обмениваться файлами с различными Москва отделы. Среди них — Департамент Федеральной службы исполнения наказаний, ФНС, Федеральное казначейство, Федеральная служба судебных приставов по Москве и т. д.

ЧИТАТЬ   МТС и «Юрент» представили модель электросамоката с обновленным брендингом

Среди заявленных эффектов запуска КИ СОЮ — повышение прозрачности судебной системы и доверия к ней граждан, существенная экономия времени всех участников процессов, сокращение сроков рассмотрения дел и устранение бюрократических сложностей.

Средства на реализацию проекта выделены Международный банк реконструкции и развития в рамках проекта поддержки судебной реформы в стране, который также Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Суд по интеллектуальным правам, арбитражные суды. Исполнителем работ по СНГ СОЮ стал системный интегратор «Гулять», бенефициар проекта — Московский городской суд.

Source

От admin