… Пелуми Эммануэль для TDPel Media.
Пандемия COVID-19 принесла много горя и финансовых потерь. Но это также породило новые тенденции на рабочем месте.
Одной из таких тенденций, которая, похоже, набирает силу в будущем, является тенденция гибридной работы. НАШИ уровень внедрения гибридной рабочей модели составляет 70-80%, и даже сотрудники не жалуются на это, поскольку эта модель обещает лучший баланс между работой и личной жизнью. Кроме того, удаленная работа — еще одна широко распространенная тенденция.
Поэтому, если будущее работы будет гибридным и удаленным, зависимость бизнеса от приложений для видеоконференций должно увеличиться. Он даже может стать незаменимой частью современных организаций. Zoom — одна из таких платформ, которая делает деловые встречи и общение безболезненными и беспроблемными.
Зум один из лучших коммуникационные платформы, позволяющие пользователям подключаться с телефоном, аудио, видео и чатом. Это облачное программное обеспечение для видеоконференций, для работы которого требуется подключение к Интернету.
Новые пользователи могут быстро приступить к работе, загрузив клиент Zoom для совещаний и создав учетную запись. Бесплатный план позволяет до 100 участников с ограничением по времени 40 минут. После этого пользователи могут перейти на платный план, чтобы разблокировать дополнительные функции, такие как облачное хранилище, собрания до 30 часов на собрание, 300 участников на собрание и т. д.
Хотя Zoom работает хорошо в большинстве случаев, известно, что пользователи иногда жалуются на камера не работает в зуме. Это одна из самых распространенных технических проблем, и для ее устранения необходимо присоединиться к Тестовый звонок Zoom перед тем, как присоединиться к реальной встрече.
Во время тестового звонка вы можете проверить камеру и микрофон, чтобы убедиться, что они работают правильно. Кроме того, не забывайте обновлять Zoom, чтобы не сталкиваться с такими проблемами.
Реклама
Чтобы помочь создать привлекательный опыт на гибридном рабочем месте, гигант совместной работы предлагает следующие функции.
- Размытие фона во время совещаний
Функция размытия фона в Zoom — это находка. Вы, вероятно, будете использовать эту функцию больше, чем другие.
Например, если вы работаете из дома, ваш курс не всегда может быть приятным и презентабельным. Таким образом, вы можете использовать функцию размытия фона только для размытия фона при сохранении фокуса.
Чтобы включить эту функцию, перейдите в «Настройки» > нажмите «Фон и фильтры» > «Виртуальный фон» > «Размытие».
- Шаблоны собраний для пользователей
Функция шаблонов собраний, представленная Zoom, упрощает пользователям настройку параметров для разных типов собраний. Вы можете выбрать один из предопределенных шаблонов или создать собственные шаблоны для своих совещаний.
Стандартные шаблоны собраний, предлагаемые Zoom:
- K-12: он предназначен для классов K-12 и включает расширенные викторины и опросы. Модель способствует продуктивности и вовлеченности.
- Семинары: эта модель определяет среду для занятий в высших учебных заведениях и корпоративных обучающих собраний. Когда эта модель включена, совместное использование экрана отключено.
- Большие собрания: этот шаблон идеально подходит для собраний всей команды и позволяет использовать автоматические скрытые субтитры для участников. Содержимое сохраняется для дальнейшего использования.
Если эти шаблоны не применимы к вашему следующему собранию, вы можете создать и сохранить собственные шаблоны.
- Сквош фоновый шум
Работа на дому оказалась более сложной, чем ожидалось, для многих работников на местах. Чтобы облегчить переход, Zoom позволяет пользователям настраивать параметры звука, чтобы компенсировать фоновый шум во время совещаний.
Реклама
Вы можете использовать новые настройки настройки звука, перейдя в «Настройки» > щелкните стрелку рядом с кнопкой «Отключить звук», если вы находитесь на собрании > «Аудио» > «Удалить фоновый шум». Затем вы можете настроить параметры в соответствии с вашими предпочтениями.
- Реакции чата и темы
Как правило, организации используют Microsoft Teams или Slack для группового обмена сообщениями и совместной работы. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать чат Zoom для сообщений членам вашей команды?
Чат Zoom позволяет напрямую отправлять сообщения любому из вашего списка контактов и создавать каналы для группового обсуждения проектов. Если вы еще не использовали эту функцию Zoom, вы можете попробовать.
Понимая, что чат во время встречи имеет решающее значение, Zoom упростил обмен информацией. Платформа для видеоконференций размещала реакции чата и потоковые сообщения, чтобы упростить общение.
- Иммерсивный вид, чтобы увидеть всех участников на одном виртуальном фоне
Если вы пользуетесь платным тарифным планом Zoom, который позволяет создавать встречи с несколькими участниками, будет полезно поместить всех участников в один виртуальный фон. Это позволяет всем участникам сотрудничать и общаться в виртуальном пространстве.
От конференц-залов до классных комнат — Zoom позволяет настроить иммерсивный фон. В результате вы можете сделать так, чтобы все могли беспрепятственно подключаться и улучшить качество встречи.
Однако эта функция работает только во время собраний с участием до 25 человек. Но это не решение для встреч голыми руками. Вы можете включить иммерсивное отображение во время собраний, щелкнув «Вид» > «Погружение» > выбрав предварительно загруженную сцену, или вы можете создать пользовательскую сцену.
Жизненноважный
Вот несколько функций Zoom, которые вам понадобятся, чтобы повысить качество ваших деловых встреч в 2023 году.
Реклама
